Se desglosan a continuación, las disposiciones para la mejor organización, control y desarrollo de la peregrinación anual a la Romería de la Stma. Virgen del Rocío, culto esencial y más importante de nuestra Hermandad, cuyo único fin es llegar a los pies de la Blanca Paloma en la celebración de Pentecostés. A tal efecto las Reglas de nuestra Hermandad establecen que será obligación de los hermanos hacer frente al sufragio de los costes de la Romería.
A. REGLAS GENERALES:
- Cada hermano solo podrá acreditar un vehículo, a elegir entre los tipos que más adelante se detallan; de este modo, los DNI aportados para un vehículo, no se podrán utilizar para otro. El solicitante responderá de la veracidad de los datos aportados, quedando exonerada la Hermandad de cualquier responsabilidad frente a terceros.
- Los solicitantes deberán ser mayores de edad y estar al corriente de pago en las cuotas de la Hermandad y no tener otras deudas con ella.
- Los hermanos han de autorizar expresamente el tratamiento de los datos por parte de la Hermandad, con la exclusiva finalidad de la organización de la Romería, permitiendo la cesión a las autoridades gubernativas competentes de los datos exclusivamente necesarios para el ejercicio de sus funciones organizativas, sancionadoras, de policía o salvaguarda del orden público.
- Se recuerda a los hermanos que acrediten vehículos que serán los responsables ante la Hermandad tanto del vehículo y su documentación, como del comportamiento del conductor, estando sometidos al régimen sancionador de las Reglas, y en su caso, al Reglamento para la Romería y otras Peregrinaciones (Título Tercero: Infracciones y Sanciones). La Hermandad podrá repercutir en ellos cualquier responsabilidad que por sus actos negligentes, imprudentes o culpables les sea imputada.
- Es obligación de los hermanos de carreta, asistir (el titular de la carreta, o en su defecto un hermano que lo represente con la debida autorización del titular y que debe estar al corriente de pago) a la reunión informativa que se celebrará el día 8 de mayo a las 21:00h, ya que en ellas se facilitarán las acreditaciones de los vehículos, las pegatinas para transitar por el Parque Natural y la información necesaria para el buen discurrir de la Hermandad.
- Es obligación de todas las organizaciones de camino, asistir (con la presencia, al menos, de un hermano que la represente, que deberá estar al corriente de pago de cuotas) a la reunión informativa a la que se les cite entre las que se celebrarán los días 6,7 y 9 de mayo a las 21:00h, ya que en ellas se facilitará la información necesaria para el buen discurrir de la Hermandad, siendo citado para la fecha en concreto cuando se solicite la acreditación. En estas reuniones se hará entrega tanto de las acreditaciones solicitadas como de las pegatinas necesarias para transitar por el Parque Natural, previa firma del correspondiente documento de entrega.
B. NÚMERO DE HERMANOS NECESARIO PARA LAS ACREDITACIONES:
Se establece el siguiente número mínimo de hermanos para solicitar acreditación de vehículos:
Vehículos de tracción animal:
- Limoneras: será obligatoria la presentación de la solicitud por 2 HERMANOS al corriente de pago de las cuotas.
- Troncos: 2 HERMANOS al corriente de pago de las cuotas.
- Todos los demás: 2 HERMANOS al corriente de pago de las cuotas.
Vehículos de tracción mecánica:
- Vehículos ligeros (Automóviles de cualquier tipo (todoterreno, sedán, compacto o monovolumen con o sin remolque, excepto caravanas): Obligatoria la presentación de la solicitud por, al menos, 3 HERMANOS al corriente de pago de cuotas.
- Vehículos pesados dormitorios (Tractores con remolque, bien abierto o cerrado; camiones rígidos, vehículos con caravana y auto-caravanas): Obligatoria la presentación de la solicitud por, al menos, 6 HERMANOS al corriente de pago de cuotas.
- Vehículos dormitorio de alta capacidad (Camiones con remolque y cabezas tractoras con remolque o tráiler): Obligatoria la presentación de la solicitud por, al menos, 10 HERMANOS al corriente de pago.
C) FECHAS Y FORMA DE SOLICITUD:
Para acreditar todos los vehículos se deberán rellenar los formularios preparados para ello que se podrán descargar de la página WEB o escaneando el código QR que se enviará a través de las redes sociales y seguir las instrucciones que se le indiquen.
El plazo de envío de los formularios será desde el 8 Abril hasta las 23.59 horas del 29 de Abril.
El plazo de abono de los donativos será hasta el 2 de Mayo.
De forma extraordinaria y con el objeto de poder solucionar las incidencias que pudieran acontecer se habilita la posibilidad de rellenar el formulario de forma presencial en la secretaria de la Hermandad en la calle Evangelista en las siguientes fechas:
- días 22, 23 y 24 abril en horario de 18:00h a 21:0h
- 25-26-29 y 30 de abril y 2 de Mayo en horario de 17:30h a 19:30h
EL REPARTO DE LAS ACREDITACIONES SERÁN LOS DÍAS 6, 7 y 9 DE MAYO CON POSTERIORIDAD A LA REUNION INFORMATIVA DE OBLIGADA ASISTENCIA, DICHAS REUNIONES DARAN COMIENZO A LAS 21:00 Hrs. LOS HERMANOS SOLICITANES SERAN INFORMADO DEL DIA CORRESPONDIENTE CUANDO CURSE SU SOLICITUD Y ESTA TENGA TODOS LOS REQUISITOS EN ORDEN
EN TODAS LAS SOLICITUDES HABRÁN DE IR REFLEJADOS LOS NOMBRES DE TODAS LAS PERSONAS QUE ACOMPAÑEN A LAS ORGANIZACIONES YA SEAN PEREGRINOS, CABALLISTAS O COLABORADORES, HERMANOS Y NO HERMANOS. ESTA INFORMACIÓN TIENE POR FINALIDAD REALIZAR UN CENSO DE CONTROL POR LA JUNTA DE GOBIERNO PARA PODER ATENDER LAS INCIDENCIAS DE LAS PERSONAS QUE PARTICIPAN EN LA PEREGRINACIÓN.
EL TRATAMIENTO DE LOS DATOS CITADOS SE REALIZA SOBRE LA BASE DE UN INTERÉS LEGÍTIMO EN CONSONACIA CON EL ORDENAMIENTO VIGENTE.
D) DONATIVOS DESTINADOS A LOS FINES ESTABLECIDOS EN LAS REGLAS DE LA HERMANDAD PARA EL SUFRAGIO DE LA ANUAL PEREGRINACIÓN:
- Mediante transferencia o ingreso en efectivo en la cuenta del Banco Santander, reflejándose en el concepto “Donativo 2024” junto con el nombre y apellidos del donante.
- Presencialmente en la Hermandad, bien en efectivo o mediante tarjeta de crédito/débito.
- El plazo máximo para efectuar dichos donativos será el día 2 Mayo
E) CUARTOS DORMITORIOS
Las llaves de los cuartos-dormitorios se entregarán en la Mayordomía de la Hermandad en la calle Evangelista durante el 8 de mayo en horario de 18:00 a 20:30h.
FORMULARIO PARA LA SOLICITUD DE ACREDITACIONES ROMERÍA 2024 (acceder)
