Disposiciones para la reserva de cuartos‐dormitorios y arcos en la Casa de Hermandad, en cumplimiento de los fines de culto establecidos en el Reglamento para la Romería y otras peregrinaciones:
1. DEL USO DE LOS CUARTOS‐DORMITORIOS.
a. Solicitudes:
Del 21 al 25 de octubre de 2.024, ambos inclusive, para realizar la solicitud se deberán rellenar los formularios preparados desde la página WEB https://forms.office.com/e/dfTPKynUFM
b. Requisitos:
Que la solicitud sea presentada por un mínimo de 3 Hermanos mayores de edad que no mantengan saldos deudores pendientes con la Hermandad, debiendo designarse de entre ellos, al responsable del cuarto‐dormitorio.
c. Ocupación:
El periodo de disfrute del cuarto‐dormitorio comenzará a las 18:00h del jueves día 31 de octubre finalizando a las 12:00h del sábado día 2 de noviembre, periodo durante el cual, no podrá estacionarse vehículo alguno dentro de la Casa de Hermandad.
Una vez realizados los trámites para la adjudicación del cuarto, se procederá a la entrega de llaves y a suministrar al responsable del cuarto tantos pases numerados como personas se hubiesen relacionado en el documento de solicitud, con un límite de seis pases por cuarto‐dormitorio.
Será imprescindible exhibir el pase acreditativo de uso del cuarto-dormitorio para poder acceder a la Casa Hermandad.
d. Normas de uso:
Las normas de uso estarán expuestas en el interior de cada cuarto‐dormitorio.
- Los cuartos serán asignados por orden de solicitud, bajo criterio de la Junta de Gobierno.
- Con la intención de fomentar el descanso, se realizará un control de acceso a la Casa de Hermandad durante el jueves día 31 y sábado día 2 de noviembre, no estando permitida actividad alguna hasta la llegada de la Hermandad de regreso de la Santa Misa, restringiéndose el uso de la misma exclusivamente a los adjudicatarios.
- No está permitido el uso de los arcos hasta la convivencia del viernes 1 de noviembre, donde podrán ser ocupados por aquellos Hermanos que lo hayan solicitado previamente, según las Disposiciones existentes para el uso de los arcos de la Casa Hermandad.
En ningún caso será admisible que el Hermano adjudicatario ceda el derecho de uso del cuarto‐dormitorio, considerándose el incumplimiento como falta grave.
- La entrega de llaves se efectuará en la Casa Hermandad en la aldea de El Rocío el jueves día 31 de octubre a las 18:00h, mediante un documento donde se detallará las existencias, el estado del mobiliario y enseres, la limpieza del mismo y demás circunstancias que deban ser tenidas en cuenta.
- La devolución de las llaves la realizará el Hermano responsable a partir del día 4 de noviembre. Previamente Mayordomía habrá comprobado el correcto estado del cuarto-dormitorio.
2. DE LA RESERVA DE LOS ARCOS DE LA CASA DE HERMANDAD.
a. Solicitudes:
Del 21 al 25 de octubre de 2.024, ambos inclusive, para realizar la solicitud se deberán rellenar los formularios preparados desde la página WEB https://forms.office.com/e/4TDAdDnxeA a partir de las 10:00h del día 21 de octubre.
b. Requisitos:
Que la solicitud sea presentada por 6 Hermanos mayores de edad que no mantengan cuotas pendientes con la Hermandad.
c. Normas de uso:
De los arcos disponibles, los Hermanos podrán solicitar el que deseen, siguiéndose para su adjudicación, un riguroso orden de solicitud.
Los arcos estarán señalizados con un cartel en el que se haga constar el nombre y apellidos de los Hermanos solicitantes.
A fin de desarrollar las labores propias de adecuación del Arco, podrán entrar vehículos en la Casa de Hermandad el viernes día 1 de noviembre en horario de 08:30 a 10:30h, momento en el que el patio deberá quedar totalmente despejado para mayor lucimiento de la convivencia.
Los Hermanos tienen la obligación de recoger los residuos y dejar el arco en las mejores condiciones antes de su partida, ya que ello redundará en beneficio de todos. Para facilitar dicha labor, deberán hacer uso de los distintos contenedores de basura -vidrio y residuos- situados en cada arco.
¡Viva la Virgen del Rocío!
¡Viva la Madre de Dios!